Autotask est une solution efficace et puissante pour la synchronisation et le partage de fichiers au niveau de l'entreprise. Elle est con\u00e7ue pour offrir une s\u00e9curit\u00e9 et une flexibilit\u00e9 accrues aux petites, moyennes et grandes entreprises. Avec Autotask, les entreprises pourront garder le contr\u00f4le de leurs donn\u00e9es, tout en les gardant s\u00e9curis\u00e9es et accessibles \u00e0 tout moment. Autotask Workplace prend en charge la collaboration, ce qui en fait \u00e9galement une option appropri\u00e9e pour maintenir la productivit\u00e9. Il int\u00e8gre des fonctions de s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9es telles que la gestion des documents mobiles et la s\u00e9curit\u00e9 des appareils. Les administrateurs ont le pouvoir d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs, ce qui garantit que les donn\u00e9es de l'entreprise restent s\u00e9curis\u00e9es et contr\u00f4l\u00e9es, m\u00eame en cas de d\u00e9part d'un employ\u00e9 ou de perte ou de vol d'un appareil. Dans cet article, nous allons en savoir plus sur ce service.<\/p>\n
Les solutions grand public n'offrent pas le niveau de support qu'un service comme Autotask peut offrir. Fond\u00e9 en 2001, Autotask Workplace est id\u00e9al pour les entreprises de plus de 5 employ\u00e9s et les petites entreprises qui ont besoin d'une assistance pour les fichiers multim\u00e9dias lourds. Le service s'adapte aux besoins de l'entreprise et facilite l'ajout et la suppression de permissions. Il offre des fonctionnalit\u00e9s cruciales pour les entreprises, notamment une s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e, un acc\u00e8s aux donn\u00e9es en d\u00e9placement et des capacit\u00e9s de partage de fichiers.<\/p>\n
La s\u00e9curit\u00e9 est l'un des aspects les plus importants de la gestion des donn\u00e9es, en particulier pour les entreprises, car laisser des fichiers critiques sans protection peut entra\u00eener des pertes et des cons\u00e9quences d\u00e9vastatrices pour l'entreprise. Les fichiers des entreprises sont confront\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rentes menaces, notamment le vol, les pirates informatiques, la perte de donn\u00e9es et l'acc\u00e8s non s\u00e9curis\u00e9 aux donn\u00e9es. S'il est important de veiller \u00e0 ce que les informations soient disponibles en cas de besoin, la s\u00e9curit\u00e9 est essentielle pour \u00e9viter ces menaces.<\/p>\n
Autotask comprend que les entreprises ont besoin de partager des donn\u00e9es avec l'ext\u00e9rieur. C'est pourquoi il offre une s\u00e9curit\u00e9 forte, mais aussi la possibilit\u00e9 de partager des informations d'une mani\u00e8re simple et s\u00fbre. Vous pouvez envoyer de la documentation \u00e0 des clients potentiels, des contrats et d'autres informations sans mettre les donn\u00e9es en danger. Il est \u00e9galement possible d'acc\u00e9der \u00e0 des documents depuis l'ext\u00e9rieur du r\u00e9seau de l'entreprise, tout en conservant un niveau de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9. L'acc\u00e8s \u00e0 distance par VPN ou FTP est pris en charge.<\/p>\n
Garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es est l'un des points forts d'Autotask. L'entreprise propose des centres de donn\u00e9es de pointe (aux \u00c9tats-Unis, au Canada et en Europe) qui sont conformes \u00e0 la l\u00e9gislation locale. Elle propose \u00e9galement un bon ensemble de fonctions de s\u00e9curit\u00e9, notamment l'authentification \u00e0 deux facteurs, le contr\u00f4le d'acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les par utilisateur en fonction du contenu ou de l'appareil, ainsi que l'approbation et la suppression d'appareils individuels. Autotask tient \u00e9galement compte de l'importance de pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es en d\u00e9placement, c'est pourquoi il prend en charge la mobilit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e.<\/p>\n
Les principales plateformes telles qu'Android, iOS et Windows sont prises en charge. Vous pouvez acc\u00e9der aux donn\u00e9es hors ligne et contr\u00f4ler en d\u00e9tail les informations synchronis\u00e9es et les utilisateurs qui peuvent acc\u00e9der aux dossiers partag\u00e9s. Si l'ordinateur portable d'une entreprise contenant des fichiers importants dispara\u00eet ou est vol\u00e9, les administrateurs peuvent supprimer toutes les donn\u00e9es \u00e0 l'aide de la fonction d'effacement \u00e0 distance. Cela garantit que les fichiers et dossiers confidentiels ne sont pas accessibles \u00e0 des tiers. En outre, Autotask offre une int\u00e9gration de sauvegarde dans le nuage avec des sauvegardes en temps r\u00e9el qui permettent aux utilisateurs d'ajouter des donn\u00e9es de leurs appareils aux t\u00e2ches de sauvegarde.<\/p>\n
L'\u00e9dition de documents mobiles est \u00e9galement possible gr\u00e2ce \u00e0 l'int\u00e9gration avec Google Docs et Office 365, ce qui permet d'\u00e9diter des documents \u00e0 partir de n'importe quel appareil. Vous pouvez verrouiller les fichiers pendant qu'ils sont modifi\u00e9s en ligne afin d'\u00e9viter toute confusion entre les diff\u00e9rentes copies. Les fonctions de synchronisation des fichiers fonctionnent de la m\u00eame mani\u00e8re que les services de stockage en nuage grand public. Lorsque le logiciel est ex\u00e9cut\u00e9 sur l'ordinateur, l'appareil mobile ou le serveur cible, un dossier est cr\u00e9\u00e9 et devient le point principal pour la synchronisation des donn\u00e9es. Toutes les donn\u00e9es contenues dans ce dossier sont transf\u00e9r\u00e9es vers le nuage d'Autotask, ce qui garantit qu'elles peuvent \u00eatre distribu\u00e9es \u00e0 diff\u00e9rents utilisateurs et \u00e0 d'autres appareils associ\u00e9s au service.<\/p>\n
Avec Autotask, vous pouvez synchroniser un nombre illimit\u00e9 de fichiers et il n'y a aucune restriction quant \u00e0 leur taille. Les nouveaux projets peuvent \u00eatre synchronis\u00e9s automatiquement sur les appareils personnels, mais vous pouvez \u00e9galement ajuster les param\u00e8tres pour qu'Autotask vous demande avant d'effectuer une action ou synchroniser toutes les donn\u00e9es manuellement. Si vous avez beaucoup de fichiers \u00e0 synchroniser, vous pouvez utiliser une fonction appel\u00e9e LAN sync, qui garantit que les fichiers sont synchronis\u00e9s rapidement entre les appareils d'un m\u00eame r\u00e9seau. Bien entendu, Autotask prend \u00e9galement en charge le partage de fichiers, une fonction essentielle pour les entreprises.<\/p>\n
Il peut \u00eatre difficile de trouver un moyen efficace et pratique de partager des fichiers, mais Autotask est pr\u00eat \u00e0 simplifier les choses lorsqu'il s'agit de distribuer des donn\u00e9es. Vous serez en mesure d'envoyer des fichiers volumineux \u00e0 vos clients ou de vous assurer que les projets et les fichiers volumineux sont correctement mis \u00e0 jour. Les fichiers peuvent \u00eatre partag\u00e9s de deux mani\u00e8res principales : en cr\u00e9ant un fichier public ou en mettant en place un espace de partage priv\u00e9. Le lien public peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 \u00e0 partir de l'interface web ou d'une application mobile. La salle de partage priv\u00e9e est une autre option pratique qui vous permettra de partager des fichiers ou des dossiers avec les membres de l'\u00e9quipe qui ont acc\u00e8s \u00e0 Autotask Workplace.<\/p>\n
La collaboration est un autre \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 d'Autotask Workplace, car c'est ce qui permet aux entreprises de maintenir leur productivit\u00e9 \u00e0 un niveau \u00e9lev\u00e9. Les utilisateurs peuvent travailler sur le m\u00eame projet gr\u00e2ce \u00e0 l'option de partage. Il est possible de partager un projet via le bureau, en donnant acc\u00e8s au dossier \u00e0 l'aide de l'interface web. Les administrateurs ont un contr\u00f4le fort sur un dossier partag\u00e9 et peuvent g\u00e9rer efficacement l'acc\u00e8s aux donn\u00e9es qu'il contient. Les administrateurs peuvent accorder un acc\u00e8s complet aux membres de l'\u00e9quipe ou ils peuvent d\u00e9finir des autorisations limit\u00e9es telles que la cr\u00e9ation et la modification ou la lecture seule. Autotask offre \u00e9galement des options de sauvegarde dans le nuage, de reporting et d'audit.<\/p>\n
Autotask Workplace est une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent am\u00e9liorer la fa\u00e7on dont elles g\u00e8rent leurs donn\u00e9es. Il donne aux administrateurs beaucoup de pouvoir pour g\u00e9rer l'acc\u00e8s et les permissions d'\u00e9diter les donn\u00e9es. Il s'agit d'un outil qui permet un contr\u00f4le technique avanc\u00e9, mais qui est suffisamment simple pour que tout le monde puisse le g\u00e9rer. La solution couvre tous les aspects importants de la gestion des donn\u00e9es dans le nuage au niveau de l'entreprise. Le logiciel (en particulier l'application iOS) offre une grande qualit\u00e9 et peut aider les entreprises \u00e0 travailler sur leurs projets de mani\u00e8re plus efficace.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Autotask is an efficient and powerful solution for file syncing and sharing at an enterprise level. It is designed to support enhanced security and flexibility for small, medium or large businesses. With Autotask, companies will be able to stay in control of their data, while keeping it secure and accessible whenever needed. Autotask Workplace supports …<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":15565,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-15490","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software"],"yoast_head":"\n