Las mejores alternativas a Microsoft Visio

La comunicación es una de las habilidades más importantes que debe tener un gestor de proyectos, ya que la mayor parte de su trabajo consiste en transmitir planes, estrategias, el flujo del proyecto, etc., para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas o que las cosas se hagan.

Existen diferentes tipos de comunicación que un gestor de proyectos puede utilizar y son los siguientes: verbal, escrita y visual. Aunque todos los tipos de comunicación son igual de importantes, es esencial que el mensaje se haya enviado con eficacia y, al mismo tiempo, se haya recibido con la comprensión correcta. Sin embargo, dado que la percepción y aceptación del mensaje puede variar de una persona a otra, se dice que la comunicación visual podría ser la mejor opción y se considera la más eficaz.

Para facilitar la comunicación visual, se crearon herramientas y una de las más populares para ayudar a los gestores de proyectos es Microsoft Visio. Este programa ha recibido muy buenas críticas y los usuarios están satisfechos con sus funciones y plantillas, como diagramas, organigramas, organigramas y muchos más. Sin embargo, aunque Microsoft Visio tiene grandes críticas en términos de funciones, todavía hay margen de mejora, como su servicio al cliente y la integración de otro software o programas.

Si desea buscar otros programas de software que pueda utilizar como herramienta alternativa para Microsoft Visio, no se preocupe, ya que a continuación encontrará una lista de alternativas:

1. Ardoq

Conocido como la versión noruega de Microsoft Visio Alternative, Ardoq es popular entre arquitectos, gestores de proyectos, empresarios y desarrolladores. Este software traduce las ideas, los planes y la información en gráficos útiles y fáciles de entender.

Ardoq ofrece la posibilidad de crear una cartera y dispone de un sistema de gestión de proyectos en el que se puede controlar el estado de un proyecto o proyectos y su duración.

Al igual que Visio, puedes crear gráficos que contengan flujos de procesos y diagramas como los de secuencia y relación. Si necesitas un formato determinado para tu presentación, Ardoq cuenta con un editor integrado. Para acceder a él, basta con introducir el código y el programa se adaptará a tus necesidades.

Este software es compatible con el plugin JavaDoc Doclet, la herramienta de documentación de ensamblados .NET, Jira, Excel y la herramienta API Import. También puede utilizarse en Mac OS X y Windows.

Ardoq dispone de un periodo de prueba gratuito y de una suscripción de pago.

2. ConceptDraw PRO 11

Aunque ConceptDraw Pro 11 podría utilizarse como programa independiente como alternativa a Microsoft Visio, este software podría hacer un trabajo más asombroso si se integra con Project. Una vez que tengas acceso a Project, todo lo que tienes que hacer es introducir tus datos. Entonces ConceptDraw Pro los transformará en la plantilla que necesites. También puede exportar e importar numerosos formatos de archivo y actualizar los datos automáticamente.

Además de transformar tus datos en hermosas plantillas y gráficos, el ConceptDraw Pro 11 podría convertir tus datos y gráficos en presentaciones. Con esto, ya no tendrás que salir de ConceptDraw sólo para hacer una presentación en Powerpoint.

3. Creately

Creately, un programa que funciona de forma similar a Visio, supera las expectativas en cuanto a sus numerosas plantillas de diagramas y su compatibilidad con los sistemas operativos. Se puede acceder a Creately y utilizarlo en Windows, Linux, la nube y Mac. Este software también permite colaborar en línea de forma gratuita, revisar el historial, utilizar la búsqueda de imágenes de Google y las bibliotecas de proyectos compartidos.

La desventaja de Creately es que no tiene un buen servicio de atención al cliente. Si te encuentras con alguna dificultad, tendrás que buscar en la red tutoriales en vídeo o escritos.

4. Draw.io

Directamente al grano, Draw.io ofrece simplicidad en la creación de sus gráficos de inmediato. No tiene ese procedimiento de inicio de sesión para acceder a este software. Abrir el programa, crear sus gráficos y diagramas, guardar su trabajo y salir son las únicas cosas que tienes que hacer cuando se utiliza este programa.

Draw.io ofrece el uso de diagramas básicos y podría trabajar con la nube, Dropbox, Jira y Google Drive. Este programa ofrece versiones gratuitas y de pago. Si eliges la versión de pago, podrás acceder a los diagramas a través de Confluence. También ofrece la posibilidad de que varios usuarios colaboren en tiempo real y permite exportar archivos HTML, PDF, JPEG y PNG. Por último, este programa también te permite importar más diagramas en Visio, Gliffy y LucidChart.

5. Gliffy

Grandes empresas como IBM, Twitter, Pandora y Verizon son sólo algunas de las que utilizan Gliffy como herramienta para crear y comunicar sus ideas a través de diagramas. Gliffy es fácil de usar y utiliza la función de arrastrar y soltar, que cualquiera puede aprender fácilmente.

Gliffy no tiene muchas plantillas entre las que elegir, pero esto se compensa con su capacidad de personalización.

Este software es compatible con Jira y Confluence.

6. Lucidchart

Lucidchart es otro programa que utilizan numerosas empresas grandes y populares, como Ernst &Young, Accenture y la Universidad de Harvard. Lucidchart es fácil de usar y tiene un gran servicio de atención al cliente. Ofrece una versión gratuita que permite crear hasta tres documentos con 60 objetos.

Aunque la versión gratuita ofrece un uso y unas funciones limitadas, la versión de pago ofrece una gran relación calidad-precio gracias a sus impresionantes funciones de colaboración, historial de revisiones, chat en grupo, opciones de estratificación, importación, exportación y uso del modo de presentación.

LucidChart es compatible con Linux, la nube, Windows y Mac OS X

7. MyDraw

¿Se siente cómodo y está acostumbrado a utilizar Microsoft Visio u otros productos de Microsoft? MyDraw le ofrece la misma comodidad y un nivel de adaptación mínimo para aprender sus funciones. Al igual que Microsoft, MyDraw también tiene funciones similares como alineación de texto, revisión y disposición. Es fácil de usar y ofrece unas 100 opciones de diagramas y formas y plantillas temáticas. Este software también cuenta con herramientas de dibujo que permiten la flexibilidad de crear tus propios diagramas.

Los clientes de MyDraw también pueden utilizar códigos de barras personalizados para crear cuentas y mapas. Este software está disponible en búlgaro, inglés, chino, ruso, español y portugués, y es compatible con Visio.

8. OmniGraffle Pro 7

Para los amantes de Apple, Omni es un conocido software de gestión de proyectos para Mac. Se conoce como la versión de Visio para Mac. Tiene un aire a Photoshop y es fácil de usar. Uno puede personalizar sus imágenes con máscaras en sustitución de guardar, importar, repetir y recortar. También tiene su popular clasicismo que Apple ofrece con todos sus productos.

Este software ofrece suscripciones básicas y Pro. Es compatible con OmniPresence y puede utilizarse en Mac OS X.

9. SmartDraw

SmartDraw, un software que formatea automáticamente su trabajo, es uno de los más fáciles de usar. Te permite personalizar tu trabajo y proporciona numerosas plantillas entre las que puedes elegir y tiene en cuenta el tema que uno necesitaría si eres un hombre de negocios o un estudiante o si estás en la industria manufacturera o en la arquitectura. También ofrece almacenamiento ilimitado a través de la nube y permite a sus usuarios guardar archivos en su ordenador o en otros proveedores de nube de terceros como Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. También permite compartir archivos y utilizar el historial de revisiones. SmartDraw permite importar, exportar y modificar archivos de Visio y plantillas de Visio.

Este programa es compatible con Microsoft, Confluence, Jira, Trello y G Suite.

10. Textografo

Textografo, un programa similar a Mac, es conocido por su sencillez, minimalismo y por ser una herramienta multitarea. Sólo tienes que escribir tu texto donde deseas verlo y automáticamente se verá en tu pantalla. Ofrece colaboración en tiempo real y responde a tus retos y preocupaciones sobre este programa/software a través de su soporte 24 horas.

Textografo es compatible con API, Google Drive y Confluence.

Conclusión:

Aunque Microsoft Visio ha demostrado su importancia y eficacia para los gestores de proyectos, existen algunos problemas que Visio no puede resolver. Con la lista anterior, se proporcionaron alternativas de software que podrían ayudarle y darle, si no el mismo, mejor servicio y resultado. Esperamos que este artículo le haya ayudado en su diagrama y herramientas de comunicación que usted necesitaría en hacer su resultado del proyecto eficaz y eficiente.