5 buenas formas de crear y enviar facturas gratuitas en cuestión de minutos

Si sigues confiando en las antiguas formas offline de crear facturas, debes soportar algunas dificultades. Tienes que crear una factura nueva cada vez, y el dolor de estructurarla cada vez siempre está ahí.

Hoy en día, disponemos de generadores de facturas en línea que le permiten facturación rápida y alerte a sus clientes en cuestión de minutos. Eso significa que todo lo que necesita es un navegador web en lugar de descargar software.

Las fuentes en línea poseen ahora plantillas ya preparadas que siguen las costumbres de facturación. También son personalizables en función de las capacidades integradas en el sitio web. Veamos cinco buenas formas de crear y enviar facturas gratuitas.

WeInvoice Creador de facturas gratuito

Las facturas tienen que seguir unas formalidades aceptadas que se ajustan a la ley o a las costumbres empresariales. WeInvoice lo entiende, y por eso es posible crear aquí una factura que se ajuste a sus deseos.

Es una plataforma basada en la web que no requiere nada más que el navegador web. Por lo tanto, puede utilizarla a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet. Con WeInvoice, puede crear una plantilla con el color de la empresa, el logotipo e incluir todos los servicios cobrados.

Se trata, por tanto, de un sitio web intuitivo que también le ofrece la posibilidad de obtener la factura en el formato que prefiera. La creación de facturas puede realizarse a través de la página del generador de facturas o eligiendo una de las plantillas proporcionadas.

Cuando utilizas el generador de facturas, obtienes una plantilla en blanco con campos para añadir información. Los campos son extraíbles si no necesitas algunas de las partes. Puedes incluir ahí todo lo que necesites, y eso es todo en lo que tienes que pensar.

Disponer de una plantilla ya hecha en línea le permite concentrarse en lo que debe figurar en la factura en lugar de en el aspecto que debe tener. Con la ventaja de poder cambiar el color, nada te impide crear una factura que incluya todos los aspectos empresariales y los servicios a cobrar.

Una vez rellenada, es posible enviar la factura al cliente a través de WeInvoice, enviarla por correo electrónico o descargarla en el formato preferido. El sitio dispone de los formatos Doc, Docx, PDF, Excel y Google sheet. Por lo tanto, puede trabajar con las facturas fuera de línea o en línea.

Además del envío instantáneo, WeInvoice también puede ayudarle a programar el envío. Así, no tiene que esperar hasta el momento adecuado para avisar a un cliente. La factura se puede rellenar y dejar en WeInvoice para que esté disponible para el cliente en la fecha adecuada.

Recibirás una alerta cada vez que el cliente vea la factura. Eso es lo bueno de utilizar este sitio web para crear y enviar las facturas.

Una vez que cargue el sitio web de WeInvoice para la creación de facturas, también se dará cuenta de lo siguiente:

Es barato crear la factura

Con WeInvoice, no hay descargas de software. Lo único que se utiliza es Internet para cargar el sitio web y sus componentes. Además, dispones de un periodo de prueba para probarlo todo en el sitio web, lo que incluye el almacenamiento de tus facturas en línea.

A partir de entonces, sólo tendrá que pagar $5 al año para facturar de la forma más moderna y profesional.

Puede alertar fácilmente a varios clientes

WeInvoice recuerda los datos que introdujo la última vez. Esto significa que no tienes que repetir la información de tu empresa si tratas con muchos clientes. Además, si quieres facturarles en momentos diferentes, todo lo que necesitas es insertar la fecha de envío.

Después, puede esperar a que el proceso de automatización tome el timón.

Es más fácil seguir su actividad financiera

WeInvoice también puede almacenar tus facturas. Utiliza un protocolo de protección multicapa para mantener tus datos seguros, y siempre puedes ver todas las facturas que has enviado. Eso te ayuda a ver cómo has ido ganando y si falta algo.

Se aceptan más opciones de pago

Una vez creada la factura, es posible incluir el método de pago que prefiera. Se aceptan varias tarjetas, y eso es lo bueno de utilizar WeInvoice.

Generador de facturas gratuito

Esta plataforma web también dispone de una plantilla que te ayudará a crear la factura y enviarla. Si necesitas descargarla, la opción está ahí, pero solo como PDF. El sitio web puede recordar lo que introdujiste la última vez, pero utiliza tu navegador para almacenar la información en lugar del almacenamiento en la nube.

Al disponer de una plantilla que rellenar y enviar, el proceso de creación de facturas resulta sencillo. El único problema es que no hay múltiples formatos para utilizar.

Zoho en línea

Zoho es una importante empresa que crea software basado en web para uso en oficinas. Eso incluye un generador de facturas en línea que difiere de tener su aplicación para la creación y descarga de facturas. La versión web puede ayudar a añadir los detalles necesarios, ya que todos los campos son editables.

También puede utilizar Zoho para enviar, descargar o imprimir. Para la parte de descarga, la opción es sólo en PDF.

PayPal

¿Tiene una cuenta PayPal? Si no es así, probablemente haya oído hablar de ella. Es otra plataforma basada en web con una aplicación, y puede crear facturas, entre otras capacidades. PayPal también permite introducir desde el logotipo de la empresa hasta las notas a pie de página.

El envío se realiza una vez guardada la factura, pero también hay otras opciones. Las descargas tienen preparado el formato PDF, pero también puedes compartir el enlace de la factura. Crear la factura con PayPal es gratis.

La plataforma, sin embargo, cobra una comisión una vez que cobras.

Factura Ninja

Crear y enviar también es posible con Invoice Ninja. Hay lugares para editar la factura, y también puede realizar los cálculos. Una vez rellenada, es posible previsualizar la factura en forma de PDF.

Entre las formas de pago que puedes integrar en el sitio web se incluye PayPal. Al igual que la mayoría de los sitios web de facturación, la opción de descarga le dará el formato PDF solamente.

Conclusión

Con los sitios anteriores, puede crear y enviar facturas a sus clientes utilizando un mínimo de herramientas y tiempo. Puedes empezar a crear usando WeInvoice ya que tiene más formas de personalizar la plantilla y puedes obtenerla en diferentes formatos.

También es posible cambiar la moneda y el idioma. Se trata, por tanto, de un sitio web generador de facturas que responde a las necesidades del mundo actual.