Outlook nasıl yedeklenir

Sabit diskinizin arızalanması ya da çökmesi durumunda, özellikle de e-postalarınızı Microsoft Outlook gibi çözümler kullanarak bilgisayarınızda tutuyorsanız, sonuçları yıkıcı olabilir. Birçoğumuz e-postalarımızı yedeklemeyi unuturuz ve bilgisayarla ilgili bir sorun olduğunda önemli elektronik iletişimlerimizi kaybedebiliriz. İyi haber şu ki, Microsoft Outlook'u büyük bir zahmete girmeden yedeklemek mümkün. Birkaç adımla, önemli bilgileri koruyabilir ve ihtiyacınız olduğunda her zaman kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Genel olarak, verilerinizi çevrimiçi olarak yedeklemeniz tavsiye edilir ve bu makalede Microsoft Outlook 2010'u yedekleme talimatlarını inceleyeceğiz.

Outlook Veri Dosyası nasıl oluşturulur

In order to back up Outlook, it is necessary to combine all the user’s data into an Outlook Data File, which has a .pst format. By doing this, it is possible to transfer Outlook information to another computer, an external hard drive, or the online backup service of your choice. It should be noted that any custom folder properties will not be kept when exporting to a .pst file. User permissions, view options and similar information will not be transferred when you import the backup file. Here are the steps required:

1. Outlook uygulamasının sol üst köşesinde bulunan Dosya sekmesine tıklayın.
2. Menünün altında Seçenekler düğmesini ve bir sonraki ekranda Gelişmiş düğmesini seçin.
3. Look for the “Export” tab in the advanced settings screen and click on it.
4. Now you should see the Import and Export Wizard. Select the option that says “Export to a file” and then click Next.
5. You will be asked to choose from a list of options. Select the one that says “Outlook Data File (.pst)” and the click Next.

Yedekleme için bir hesap nasıl seçilir

1. İşlemin bir sonraki kısmı yedeklemek istediğiniz hesapları seçmektir. Dizin yapısında en üstteki klasörleri kontrol ederek bir bilgisayarda bulunan tüm hesapları görebilirsiniz. Her seferinde yedekleme için yalnızca bir hesap seçebileceğinizi unutmayın. Bu, birden fazla hesaba sahip sistemlerle uğraşırken adımı birden fazla kez tekrarlamanız gerekebileceği anlamına gelir.
2. Bir hesap seçtikten sonra, hesaba bağlı tüm e-postalar, kişiler, takvim etkinlikleri, görevler ve notlar yedeklenmeye hazır olacaktır.
3. Ardından, .pst dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu ve dosya adını seçmeniz istenecektir. Dışa aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız, son dosya adı ve konumun varsayılan olarak girileceğini lütfen unutmayın. Ayrı yedekleme dosyaları oluşturmak istiyorsanız, dışa aktarma işlemini her gerçekleştirdiğinizde benzersiz bir ad veya konum belirttiğinizden emin olun.

Yedekleme dosyasına parola koruması nasıl eklenir

Whenever you create a new .pst file, you have the possibility of adding a password to protect the file. You can do this by going to the Data File dialogue box and typing in the password you want to use. Once the password is entered, you will be asked to repeat the password back to Outlook to make sure that it is correct. If you are updating a .pst file that was previously created and it is password protected, the Import and Export wizard will automatically ask you to enter the password you entered when the file was originally created. After you enter the password, you will have to go to the Outlook Data File Password located in the upper-right corner of the screen and click “OK”.