Outlook nasıl yedeklenir

Sabit diskinizin arızalanması ya da çökmesi durumunda, özellikle de e-postalarınızı Microsoft Outlook gibi çözümler kullanarak bilgisayarınızda tutuyorsanız, sonuçları yıkıcı olabilir. Birçoğumuz e-postalarımızı yedeklemeyi unuturuz ve bilgisayarla ilgili bir sorun olduğunda önemli elektronik iletişimlerimizi kaybedebiliriz. İyi haber şu ki, Microsoft Outlook'u büyük bir zahmete girmeden yedeklemek mümkün. Birkaç adımla, önemli bilgileri koruyabilir ve ihtiyacınız olduğunda her zaman kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Genel olarak, verilerinizi çevrimiçi olarak yedeklemeniz tavsiye edilir ve bu makalede Microsoft Outlook 2010'u yedekleme talimatlarını inceleyeceğiz.

Outlook Veri Dosyası nasıl oluşturulur

Outlook'u yedeklemek için, kullanıcının tüm verilerini .pst biçimine sahip bir Outlook Veri Dosyasında birleştirmek gerekir. Bunu yaparak Outlook bilgilerini başka bir bilgisayara, harici bir sabit diske veya seçtiğiniz çevrimiçi yedekleme hizmetine aktarmak mümkündür. Bir .pst dosyasına aktarırken herhangi bir özel klasör özelliğinin saklanmayacağı unutulmamalıdır. Yedekleme dosyasını içe aktardığınızda kullanıcı izinleri, görünüm seçenekleri ve benzer bilgiler aktarılmayacaktır. İşte gerekli adımlar:

1. Outlook uygulamasının sol üst köşesinde bulunan Dosya sekmesine tıklayın.
2. Menünün altında Seçenekler düğmesini ve bir sonraki ekranda Gelişmiş düğmesini seçin.
3. Gelişmiş ayarlar ekranında "Dışa Aktar" sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
4. Şimdi İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını görmelisiniz. "Bir dosyaya aktar" yazan seçeneği seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
5. Bir seçenek listesinden seçim yapmanız istenecektir. "Outlook Veri Dosyası (.pst)" yazan seçeneği seçin ve İleri'ye tıklayın.

Yedekleme için bir hesap nasıl seçilir

1. İşlemin bir sonraki kısmı yedeklemek istediğiniz hesapları seçmektir. Dizin yapısında en üstteki klasörleri kontrol ederek bir bilgisayarda bulunan tüm hesapları görebilirsiniz. Her seferinde yedekleme için yalnızca bir hesap seçebileceğinizi unutmayın. Bu, birden fazla hesaba sahip sistemlerle uğraşırken adımı birden fazla kez tekrarlamanız gerekebileceği anlamına gelir.
2. Bir hesap seçtikten sonra, hesaba bağlı tüm e-postalar, kişiler, takvim etkinlikleri, görevler ve notlar yedeklenmeye hazır olacaktır.
3. Ardından, .pst dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu ve dosya adını seçmeniz istenecektir. Dışa aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız, son dosya adı ve konumun varsayılan olarak girileceğini lütfen unutmayın. Ayrı yedekleme dosyaları oluşturmak istiyorsanız, dışa aktarma işlemini her gerçekleştirdiğinizde benzersiz bir ad veya konum belirttiğinizden emin olun.

Yedekleme dosyasına parola koruması nasıl eklenir

Yeni bir .pst dosyası oluşturduğunuzda, dosyayı korumak için bir parola ekleme olanağına sahipsiniz. Bunu Veri Dosyası iletişim kutusuna gidip kullanmak istediğiniz parolayı yazarak yapabilirsiniz. Parola girildikten sonra, doğru olduğundan emin olmak için parolayı Outlook'ta tekrarlamanız istenecektir. Daha önce oluşturulmuş bir .pst dosyasını güncelleştiriyorsanız ve bu dosya parola korumalıysa, İçe ve Dışa Aktarma sihirbazı otomatik olarak dosya ilk oluşturulduğunda girdiğiniz parolayı girmenizi isteyecektir. Parolayı girdikten sonra, ekranın sağ üst köşesinde bulunan Outlook Veri Dosyası Parolası'na gitmeniz ve "Tamam "a tıklamanız gerekecektir.