Konferanslar yeni bilgiler öğrenmek için harika bir yoldurdiğer profesyonellerle ağ kurabilir ve işinizi potansiyel müşterilerin önüne çıkarabilirsiniz. Ancak, tüm konferanslar eşit yaratılmamıştır. Hibrit konferansınızda başarılı olmak istiyorsanız, bazı en iyi uygulamaları takip etmeniz gerekir. Aşağıda başarıya ulaşmak için 7 hibrit konferans en iyi uygulaması yer almaktadır.
1. Teknoloji söz konusu olduğunda Zoom'un ötesine geçin.
Teknoloji söz konusu olduğunda Zoom'un ötesine geçmek, hibrit konferansınızda başarıya ulaşmanın harika bir yolu olabilir. Zoom video konferans için harika bir platform olsa da, konferansınız için daha da fazla özellik ve fayda sağlayabilecek başka platformlar da var.
Her platformun konferansınızı daha başarılı kılmak için kendine has özellikleri ve avantajları vardır. Örneğin, WebEx güçlü işbirliği araçları sağlarken, Skype Outlook ve Office 365 ile entegrasyon sunar. Seçin doğru hibrit etkinlik yönetim platformu İhtiyaçlarınıza ve hedeflerinize en uygun hibrit konferansı seçerseniz, başarılı bir hibrit konferans geçireceğinizden emin olabilirsiniz.
2. Toplantı kolaylaştırıcıları veya yapımcıları kullanın.
Hibrit konferansınızın başarılı olmasını sağlamanın bir yolu da toplantı kolaylaştırıcıları veya yapımcıları kullanmaktır. Bu profesyoneller, tüm katılımcıların katılım fırsatına sahip olmasını ve genel gündemin takip edilmesini sağlayarak etkinliğin yolunda gitmesine yardımcı olabilir. Ayrıca satıcılarla koordinasyon ve oda atamalarının yapılması gibi lojistik işlemlerin yönetilmesine de yardımcı olabilirler.
Bir toplantı kolaylaştırıcısı veya yapımcısı kullanmaya aşina değilseniz endişelenmeyin - internette doğru yönde başlamanıza yardımcı olacak pek çok kaynak mevcuttur.
3. İlgili içeriği önceden paylaşın - ve beklentileri karşılayın.
Çoğu kişi için hibrit bir konferansa katılmak bilinmeyen bir bölgedir. İlgili içeriği paylaşarak ve beklentileri önceden karşılayarak, katılan herkes için başarılı bir deneyim sağlamaya yardımcı olabilirsiniz. Özellikle şu konularda ayrıntılı bilgi verdiğinizden emin olun:
- Katılımcıların konferanstan bekleyebilecekleri
- Etkinlik için nasıl hazırlanmalılar
- Ne tür ağ kurma fırsatları mevcut olacak?
Beklentileri önceden net bir şekilde belirleyerek herkesin keyifli ve verimli bir konferans deneyimi yaşamasını sağlamaya yardımcı olursunuz. Hibrit konferanslar benzersiz fırsatlar - ve zorluklar - sunar, bu nedenle buna göre plan yapmak için zaman ayırmak önemlidir.
4. Düzenli olarak planlanan toplantıların başlangıç saatini değiştirin.
Düzenli olarak planlanan toplantıların başlangıç saatinin değiştirilmesi, hibrit bir konferansta başarıya ulaşılmasına yardımcı olabilir. Bunun nedeni, toplantı başladığında tüm katılımcıların hazır bulunmasını ve katılmaya hazır olmasını sağlamaya yardımcı olabilmesidir. Ayrıca, hem yüz yüze hem de uzaktan katılanlar için zamanlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olabilir.
Toplantılarınıza genellikle belirli bir saatte başlıyorsanız, katılan herkes için daha iyi olup olmadığını görmek için bazen biraz daha erken veya geç başlatmayı deneyin. Ayrıca, özellikle katılımcılarınızın çoğunluğu uzaktan katılacaksa, bazı toplantılarınızı yalnızca çevrimiçi olarak yapmayı da düşünebilirsiniz.
Farklı başlangıç saatleri ve toplantı formatlarını deneyerek ekibiniz için en uygun olanı bulabilir ve hibrit konferansınızda başarılı olabilirsiniz.
5. Önce dijital düşünün.
Hibrit konferansınızla başarıya ulaşmak için, içerik ve pazarlama söz konusu olduğunda dijital öncelikli düşünün. Bu, konuşmacılarınızı, oturumlarınızı ve sponsorlarınızı sosyal medyada ve web sitenizde tanıtarak etkinlikten önce güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Kayıtları ve katılımı artırmak için e-posta pazarlamasından da yararlanabilirsiniz.
Dijital öncelikli düşünmenin bir diğer önemli unsuru da etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcılarınız için yüksek kaliteli içerik oluşturmaktır. Buna blog yazıları, videolar, infografikler ve hatta konferanstan canlı tweetler dahil olabilir. Değerli içerikler sağlayarak katılımcılarınızın etkinlik sona erdikten sonra da katılımlarını sürdürmelerine yardımcı olabilirsiniz.
Son olarak, hibrit konferansınızı geliştirmek için mevcut en son teknolojilerden yararlandığınızdan emin olun. Katılımcılara katılacakları oturumları önceden göstermek için sanal gerçeklik kullanın veya konuşmacılar ve oturumlar hakkında güncel bilgiler sağlayan interaktif bir etkinlik uygulaması oluşturun. Hangi teknolojileri kullanmayı seçerseniz seçin, bunların genel konferans hedeflerinizi desteklediğinden emin olun.
Dijital öncelikli düşünmek, başarılı bir hibrit konferansa ev sahipliği yapmak isteyen tüm kuruluşlar için çok önemlidir. Bu en iyi uygulamaları takip ederek katılımcılarınızın olumlu bir deneyim yaşamasını ve kuruluşunuzun hibrit bir etkinlik düzenlemenin avantajlarından yararlanmasını sağlayabilirsiniz.
6. Çalışanlarınızdan geri bildirim isteyin ve önerilerini alın.
Çalışanlarınızdan geri bildirim istemek, hibrit konferans yolculuğunuza başlamak için harika bir yoldur. Önerilerini alın ve onlarla birlikte hareket edin - ne de olsa değişikliklerden en çok etkilenecek olanlar onlar. Bazı çalışanlarınızın ilk başta geri bildirim vermekte tereddüt ettiğini görebilirsiniz, ancak onları bunu yapmaya teşvik etmek önemlidir.
Ne kadar çok girdi alırsanız, konferansınız o kadar iyi ve başarılı olacaktır. Uyguladıktan sonra geri bildirimleri için çalışanlarınıza teşekkür ettiğinizden emin olun - bunu takdir edeceklerdir.
7. Katılımcılar için değerli çıkarımlar oluşturun.
Herhangi bir konferansın en önemli yönlerinden biri, katılımcılar için değerli çıkarımlar yaratmaktır. Ne de olsa orada olmak için zaman ve para harcıyorlar! Hangi içeriğin sunulacağı ve nasıl yapılandırılacağı konusunda bir planınız olduğundan emin olun. Bu şekilde, herkesin yararlı bir şeyle ayrılmasını sağlayabilirsiniz.
Buna ek olarak, çeşitli öğrencilere hitap etmek için farklı türde öğrenme deneyimleri sunmayı düşünün. Oturumlar eğitici olabileceği gibi etkileşimli ve ilgi çekici de olabilir. İnsanların konferansınızdan yeni şeyler öğrendiklerini ve bunu yaparken iyi vakit geçirdiklerini hissederek ayrılmalarını istersiniz.
Sonuç olarak
Hibrit konferanslar şirketiniz için başarıya ulaşmanın en iyi yoludur. Hibrit bir konferansa ev sahipliği yapmanın faydaları diğer tüm seçeneklerden çok daha ağır basar, ancak bunun işe yaraması için bir etkinlik düzenlemekten daha fazlası gerekir. Bu tür bir etkinlikte başarılı olmak için kutunun dışında düşünmeye istekli olmanız ve bunu yapabilmeniz gerekir.
Gelirinizi artırmanın veya sunduklarınızı sevecek yeni müşteriler bulmanın yollarını arıyorsanız, şimdi hibrit bir konferans etkinliği düzenlemenin tam zamanı.
Turkish 
English 
Spanish 
French 
German